Examine This Report on إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة
Examine This Report on إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة
Blog Article
إذا تمكَّنت من تحقيق نتيجة معيَّنة بنصف الوقت الذي يستغرقه الآخرون، فهذا أمرٌ عظيم، وإذا تمكنت من استغلال الوقت بمساعدة التكنولوجيا أو باستقدام خبراء من خارج المنظمة أو التعاون مع أفراد فريقك لتحقيق النتائج بسرعة، فأنت بذلك تزيد من إنتاجيتك، وتذكَّر أنَّ الأمر لا يتعلَّق بالوقت الذي تحتاج إليه؛ بل بالنتيجة التي تقدِّمها؛ إذ إنَّ إنفاق مزيدٍ من الوقت على أمرٍ ما ليكون مثالياً، لا يُعَدُّ إدارةً فعَّالةً للوقت.
إدارة الوقت هي عملية تنظيمية فعَّالة جداً، تُمكِّنك من تركيز وقتك وطاقتك على أهم أولوياتك، وتتيح لك الإدارة الجيدة للوقت والعمل بذكاءٍ أكثر لا بجهدٍ أكبر، فتحقِّق نتائج أفضل في وقت أقل، فعندما تدير وقتك بفاعلية، يمكنك إنجاز الكثير في وقتٍ أقل، وتحديد أهدافٍ أفضل، وتحقيقها بسرعة، وتنظيم وقتك كذلك.
لفحص البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بشكل محدد وزيادة إنتاجيتك، جرب النصائح التالية:
وليس هناك طريقة معينة لإدارة وقتك، ولكن جرّب استراتيجيات مختلفة لإدارة الوقت، واعتمد الطريقة التي تناسبك.
يعتمد العمل عن بعد بشكل أساسي عليك، لذا لا بد أن تكون قادرًا على تحفيز نفسك على التقدم وتحسين الأداء وإنهاء المهام التي أوكلت إليك، ويشمل معها مهارات تنظيم الوقت والتحكم به، فإذا لم يكن لديك دافع قوي وتحفيز ذاتي لإنجاز الأعمال والمهام، سيؤثر ذلك سلبًا على الوظيفة التي تؤديها ودرجة الإتقان التي تؤدي بها العمل.
قبل أن نبدأ في تنظيم وقتنا، من الضروري أن نحدد ما نريد تحقيقه. الأهداف الواضحة تمنحنا اتجاهًا وتساعدنا في التركيز على الأولويات.
تطوير القدرات الشخصية والمهارات الخاصة بك هو جزء مهم من زيادة إنتاجيتك في العمل.
قم بإنشاء عدة نسخ من سيرتك الذاتية مخصصة لوظائف مختلفة، بحيث يكون التعديل طفيفًا مع كل طلب.
قم بتعيين أهداف زمنية بينية للانتهاء من كل مهمة واحدة والانتقال إلى المهمة التالية.
ويمكن أن تحافظ على تركيزك عن طريق حجب بعض المشتتات المرئية والمسموعة، وتستخدم سماعات التغلب على الضوضاء، بالإضافة إلى الحفاظ على مكان عملك منظم وخال من الفوضى؛ حتى يتسنى لك التركيز على نور عملك فقط.
أطول وأقصر: يفيد هذا التقسيم بصورة كبيرة في وضع جدولك الزمني، بحيث تتمكن من معرفة الوقت التقديري لكل مهمة.
في بيئة العمل السريعة والمليئة بالمهام المتعددة، من المهم أن تتمكن من تحديد الأولويات الصحيحة.
تتطلب عملية إدارة المهام امتلاكك لمجموعة مهارات تمكّنك من إنجاز أي عمل بفاعلية وكفاءة، ومن أهم هذه المهارات التي يجب أن تحرص على امتلاكها:
اجعل أهدافك ذكية: محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، ومحددة بزمن.